1. 개인정보의 처리 목적

원당컴퓨터학원(이하 "학원")은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 상담 신청 및 문의 처리
• 교육 서비스 제공 및 계약 이행
• 수강생 관리 및 출결 관리
• 레벨테스트 진행 및 결과 제공
• 교육 관련 공지사항 전달

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 상담 신청 정보: 상담 완료 후 6개월
• 수강생 정보: 수강 종료 후 5년 (「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」)
• 레벨테스트 결과: 테스트 완료 후 1년

3. 처리하는 개인정보의 항목

가. 상담 신청 시 수집되는 개인정보
• 필수항목: 학부모 성함, 학생 이름, 연락처
• 선택항목: 이메일, 학생 학년, 문의 내용

나. 수강 등록 시 수집되는 개인정보
• 필수항목: 학생 이름, 생년월일, 학교명, 학년, 학부모 성함, 연락처
• 선택항목: 이메일, 주소

다. 레벨테스트 진행 시 수집되는 개인정보
• 필수항목: 학생 이름, 학년, 연락처
• 테스트 결과 및 분석 데이터

4. 개인정보의 제3자 제공

학원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

5. 개인정보처리의 위탁

학원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 이용자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받겠습니다.

6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 학원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구

권리 행사는 학원에 대해 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 학원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

7. 개인정보의 파기

학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

파기방법
• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보 보호책임자

학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
• 성명: 기희경
• 직책: 원장
• 연락처: 032-565-5497

정보주체께서는 학원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.